W dobie cyfryzacji i pracy zdalnej, efektywne zarządzanie drukowaniem staje się ważnym elementem dla przedsiębiorstw dążących do optymalizacji swoich procesów i zabezpieczenia danych. Rozwiązania, które proponuje firma informatyczna Warszawa, takie jak SafeQ Enterprise, zintegrowane zarządzanie drukowaniem, drukowanie mobilne, bezpieczny pull printing oraz uwierzytelnianie drukowania, to tylko niektóre z narzędzi umożliwiających osiągnięcie tych celów.

SafeQ Enterprise — zintegrowane zarządzanie drukowaniem i przechwytywanie dokumentów

Pakiet YSoft SafeQ Enterprise Suite, to sposób na zwiększenie produktywności i automatyzację przepływu obowiązków w Twojej firmie. Poprzez zintegrowane zarządzanie drukowaniem i zaawansowane przechwytywanie dokumentów dla zarządzanych usług drukowania (MPS), zwiększa się nie tylko bezpieczeństwo dokumentów, ale i wydajność pracy. Usługa Ysoft Safeq Enterprise Suite umożliwia również redukcję kosztów oraz oszczędność zasobów. Strategiczne zarządzanie drukowaniem ogranicza dotychczasowe przypadki nadmiernej produkcji dokumentów Wybierz skuteczną optymalizację z Lemon Pro bez płacenia dwa razy.

SafeQ Enterprise to także Ysoft SafeQ na najwyższym poziomie, zapewniający użytkownikom możliwość zarządzania drukowaniem z dowolnego miejsca i urządzenia. Drukowanie mobilne jest rozwiązaniem niezbędnym w świecie, gdzie pracownicy często działają zdalnie. Umożliwia ono użytkownikom wygodne i bezproblemowe drukowanie z różnych urządzeń i lokalizacji, bez względu na to, czy pracownik jest w biurze, czy poza nim.

Pakiet YSoft SafeQ Enterprise Suite

Pakiet YSoft SafeQ Enterprise Suite to sposób na zwiększenie produktywności i automatyzację przepływu obowiązków w Twojej firmie. Poprzez zintegrowane zarządzanie drukowaniem i zaawansowane przechwytywanie dokumentów dla zarządzanych usług drukowania (MPS), zwiększa się nie tylko bezpieczeństwo dokumentów, ale i wydajność pracy. Usługa Ysoft Safeq Enterprise Suite umożliwia również redukcję kosztów oraz oszczędność zasobów. Strategiczne zarządzanie drukowaniem ogranicza dotychczasowe przypadki niepotrzebnego drukowania. Wybierz skuteczną optymalizację z Lemon Pro bez płacenia dwa razy.

Kontroluj, zabezpieczaj i optymalizuj usługi drukowania w całej organizacji.

Ochrona inwestycji

Nie musisz płacić dwa razy za moduły wykorzystywane w pakietach Zarządzanie drukowaniem i Przepływ zadań. Za komponenty takie jak serwery, administracyjne pulpity nawigacyjne i usługi wdrożeniowe nie jest naliczana dodatkowa opłata.

Centralne zarządzanie drukowaniem

Zwiększa bezpieczeństwo dokumentów, obniża koszty nawet o 30% i poprawia produktywność dzięki zautomatyzowanym przepływom zadań

Automatyzacja z modułem advanced workflow

Moduł Advanced Workflow obejmuje OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), rozpoznawanie kodów kreskowych i przechwytywanie

Proste uaktualnienie do pakietu Enterprise Suite

YSoft SafeQ Enterprise Suite to optymalizacja usługi drukowania i sposób na rozwiązanie problemów nadmiernego drukowania, między innymi poprzez wymuszoną identyfikację użytkowników. Uaktualnienie z SafeQ Standard do SafeQ Enterprise jest proste i szybkie dzięki wspólnym modułom obu pakietów. Bezpieczny pull printing i uwierzytelnianie drukowania, to tylko niektóre z funkcji, które zyskasz, decydując się na ten krok.

Co więcej, uaktualnienie do SafeQ Enterprise oznacza lepsze zabezpieczenia, większą kontrolę i możliwość dostosowania systemu do specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Chodzi o to, aby druk był nie tylko prosty, ale także bezpieczny i efektywny pod względem kosztów.

Uwierzytelnianie drukowania jest kolejnym krokiem do poprawy bezpieczeństwa firmy. Modułowa platforma oprogramowania umożliwia rozpoczęcie współpracy od zarządzania drukowaniem lub przechwytywania dokumentów — z czasem możemy dodać kolejną funkcję. Korzystamy z kilku modułów wspólnych dla całej rodziny pakietów, dzięki czemu nigdy nie płacisz dwa razy, dodając kolejne, duże zestawy funkcji. Stworzenie stabilnej infrastruktury drukowania przy wsparciu kompetentnej pomocy technicznej umożliwia zintegrowane zarządzanie drukowaniem.

Naszym priorytetem jest profesjonalna obsługa informatyczna firm, która udowadnia, że outsourcing jest rozwiązaniem nie tylko korzystnym finansowo, ale również użytecznym z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania organizacji. Kompleksowe wsparcie zapewnia zespół doskonale znający specyfikę działania biznesu oraz posiadający solidną wiedzę. Dzięki pakietowi YSoft SafeQ Enterprise Suite optymalizacja usługi drukowania poprzez zintegrowane zarządzanie przynosi oczekiwane efekty w postaci zwiększonej produktywności i oszczędności firmowych zasobów. Dokumenty stanowią nieodłączną część biznesowej rzeczywistości, dlatego zadbaj o ułatwienie wszystkim codziennej pracy.

Zarządzanie drukowaniem w przedsiębiorstwie to nie tylko kwestia zwiększenia efektywności i redukcji kosztów. To również kluczowy element strategii bezpieczeństwa informacji. Optymalizacja usługi drukowania, zintegrowane zarządzanie drukowaniem, przechwytywanie dokumentów, bezpieczny pull printing oraz uwierzytelnianie drukowania to technologie, które wspierają przedsiębiorstwa w osiąganiu tych celów, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami o ochronie danych i prywatności. Wprowadzenie tych rozwiązań to krok ku bardziej efektywnemu, bezpiecznemu i zrównoważonemu środowisku pracy.

Proste uaktualnienie do pakietu Enterprise Suite

YSoft SafeQ Enterprise Suite to optymalizacja usługi drukowania i sposób na rozwiązanie problemów, między innymi poprzez wymuszoną identyfikację użytkowników. Uwierzytelnianie drukowania jest bowiem kolejnym krokiem do poprawy bezpieczeństwa firmy. Modułowa platforma oprogramowania umożliwia rozpoczęcie współpracy od zarządzania drukowaniem lub przechwytywania dokumentów - z czasem możemy dodać kolejną funkcję. Korzystamy z kilku modułów wspólnych dla całej rodziny pakietów, dzięki czemu nigdy nie płacisz dwa razy, dodając kolejne, duże zestawy funkcji. Stworzenie stabilnej infrastruktury drukowania przy wsparciu kompetentnej pomocy technicznej umożliwia zintegrowane zarządzanie drukowaniem.

Naszym priorytetem jest profesjonalna obsługa informatyczna firm, która udowadnia, że outsourcing jest rozwiązaniem nie tylko korzystnym finansowo, ale również użytecznym z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania organizacji. Kompleksowe wsparcie, między innymi poprzez pakiet YSoft SafeQ Enterprise Suite, zapewnia zespół doskonale znający specyfikę działania biznesu oraz posiadający solidną wiedzę. Dzięki temu optymalizacja usługi drukowania poprzez zintegrowane zarządzanie przynosi oczekiwane efekty w postaci zwiększonej produktywności i oszczędności firmowych zasobów. Dokumenty stanowią nieodłączną część biznesowej rzeczywistości, dlatego zadbaj o ułatwienie wszystkim codziennej pracy.

Moduły systemu ysoft safeq do zarządzania drukowaniem

Uwierzytelnianie drukowania

Bezpieczny dostęp do urządzeń dzięki przypisanym prawom dostępu i przepływom zadań. Wymuszona identyfikacja użytkowników.

Raportowanie

Oparte na faktach audyty wykorzystania drukowania, kopiowania i skanowania.

Raporty wstępnie

zdefiniowane i niestandardowe. Raporty ekologiczne dostarczające danych na temat oszczędności zasobów.

Core workflows

Precyzyjne przechwytywanie dokumentów do usługi Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, folderu sieciowego lub na autoryzowany adres e-mail przy pomocy bezpiecznego przepływu zadań.

Print roaming®

Bezpieczny pull-printing z dowolnej drukarki w

środowisku drukowania przy użyciu zaledwie jednego sterownika drukowania. Skalowalność od jednego biura do wielu oddziałów na całym świecie.

Mechanizm oparty na regułach

Wstępnie zdefiniowana biblioteka typowych reguł zarządzania drukowaniem, takich jak wymuszony wydruk czarno-biały czy zamiana wydruku jednostronnego na dwustronny.

Drukowanie mobilne

Obsługa inicjatyw BYOD, bezpiecznego drukowania mobilnego i drukowania przez gości.

Środki i rozliczenia

Obsługa płatności za usługi, limitów stron i dokładnych rozliczeń według indywidualnych użytkowników, grup lub kodów rozliczeniowych/kodów projektów.

Client based print roaming™ (cbpr)

Architektura CBPR opracowana w celu zmniejszenia kosztów infrastruktury dzięki użyciu mniejszej liczby serwerów.