Pakiet YSoft SafeQ Standard print management suite

Pakiet YSoft SafeQ Standard umożliwia zintegrowane zarządzanie drukowaniem oraz automatyzację podstawowych przepływów zadań. Dzięki temu poprawisz bezpieczeństwo dokumentów, odczuwalnie obniżysz koszty usług drukowania, a przede wszystkim zwiększysz produktywność. Efektywne zarządzanie drukowaniem poprzez jasno zdefiniowane zasady i reguły stanowi fundament pakietu SafeQ Standard. Jest to rozwiązanie idealne dla instytucji oraz firm, w których dokumenty stanowią nieodłączną część rzeczywistości. 

Kontroluj, zabezpieczaj i optymalizuj usługi drukowania w całej organizacji.

Zmniejszone koszty usług drukowania

Oszczędności dzięki wymuszaniu na użytkownikach zasad
rządzących drukowaniem i zmniejszonym kosztom infrastruktury.

Pull-printing z dowolnego urządzenia drukującego

Drukuj na dowolnym urządzeniu drukującym w środowisku firmy bez użycia sterowników drukarek ani korzystania z pomocy
działu IT.

Zwiększone bezpieczeństwo dokumentów

Dzięki wydrukowi wymagającemu uwierzytelnienia poufne dokumenty nie znajdą się w zasobnikach wyjściowych

Oparty na danych audyt drukowania

Śledzenie i analiza według użytkowników, działów lub lokalizacji oraz audyt wycieków bezpieczeństwa umożliwiające zrozumienie ogólnych trendów użycia.

Moduły systemu ysoft safeq do zarządzania drukowaniem

Uwierzytelnianie drukowania

Bezpieczny dostęp do urządzeń dzięki przypisanym prawom dostępu i przepływom zadań. Wymuszona identyfikacja użytkowników. 

Raportowanie

Oparte na faktach audyty wykorzystania drukowania, kopiowania i skanowania. Raporty wstępnie
zdefiniowane i niestandardowe. Raporty ekologiczne dostarczające danych na temat oszczędności zasobów. 

Core workflows

Precyzyjne przechwytywanie dokumentów do usługi Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, folderu sieciowego lub na autoryzowany adres e-mail przy pomocy bezpiecznego przepływu zadań. 

Print roaming®

Bezpieczny pull-printing z dowolnej drukarki w
środowisku drukowania przy użyciu zaledwie jednego sterownika drukowania. Skalowalność od jednego biura do wielu oddziałów na całym świecie.  

Mechanizm oparty na regułach

Wstępnie zdefiniowana biblioteka typowych reguł zarządzania drukowaniem, takich jak wymuszony wydruk czarno-biały czy zamiana wydruku jednostronnego na dwustronny. 

Drukowanie mobilne

Obsługa inicjatyw BYOD, bezpiecznego drukowania mobilnego i drukowania przez gości. 

Środki i rozliczenias

Obsługa płatności za usługi, limitów stron i dokładnych rozliczeń według indywidualnych użytkowników, grup lub kodów rozliczeniowych/kodów projektów.

Client based print roaming™ (cbpr)

Architektura CBPR opracowana w celu zmniejszenia kosztów infrastruktury dzięki użyciu mniejszej liczby serwerów. 

Innowacyjna architektura systemu YSoft SafeQ Standard

Obsługa informatyczna firm w naszym wydaniu to kompleksowe wsparcie, dzięki czemu skutecznie zwiększymy wydajność w Twojej organizacji. Innowacyjna i tania architektura oraz modułowe oprogramowanie sprawiają, że pakiet YSoft SafeQ Standard Print Management oferuje pełną gamę rozwiązań do zarządzania drukowaniem oraz przechwytywanie dokumentów. Optymalizacja usługi drukowania przeznaczona jest dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, ponieważ każde z nich na co dzień zmaga się z ogromną ilością dokumentów. Pakiet YSoft SafeQ Standard pozwala zapanować nad administracyjnym chaosem poprzez wprowadzenie spójnych procesów i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów. Jest to możliwe, dzięki innowacyjnej architekturze systemu. 

Pakiet YSoft SafeQ Standard - realne korzyści

Wdrażamy zintegrowane zarządzanie drukowaniem i przechwytywanie dokumentów, aby zapewnić firmie sprawne funkcjonowanie na co dzień. Automatyzacja codziennych operacji i procesów zwiększa produktywność pracowników, ale także umożliwia rejestrację niestandardowych zachowań poprzez audyty wykorzystania drukowania, kopiowania oraz skanowania. Bezpieczny dostęp do urządzeń zapewnia uwierzytelnianie drukowania, które pozwala precyzyjne określić uprawnienia. Dzięki innowacyjnej architekturze usługa YSoft SafeQ Standard jest skalowalna - spełnia swoją rolę zarówno w jednym biurze, jak i w wielu oddziałach na całym świecie. Dużym ułatwieniem jest również bezpieczne drukowanie mobilne, które nie wymaga bezpośredniego połączenia z drukarką.